Cuando un cliente envía una solicitud de recursos a sus proveedores/contratistas/proveedores que requiere aprobación, su personal debe ser propuesto primero antes de que el cliente solicitante pueda confirmar su personal para un puesto.
Tutorial interactivo
** Para verlo en pantalla completa, haga clic en el icono de la esquina superior derecha **22 STEPS
1. El primer paso es abrir MyPass y hacer clic en Proyectos.
Si no se incluye ningún rol, se puede crear un rol.
2. Seleccione el proyecto que se ha compartido con usted.
El proyecto de su cliente tendrá un símbolo de candado junto al nombre del cliente.
3. Haga clic en el rol individual para comenzar a completar las solicitudes.
4. Siempre puede remover el filtro de clasificación y requisitos para que los resultados ignoren la clasificación del personal y tenga más opciones para el personal coincidente.
5. Marcando Ignorar la clasificación del personal.
6. Seleccionar el personal que irá al sitio.
Como ejemplo: Usaremos a Ayrton Senna.
7. Seleccione Invitar. Esto enviará todos los requisitos del rol de premovilización al Pasaporte de Habilidades del personal.
8. Seleccione Fijada como propuesto y esto moverá a su personal al depósito propuesto. Su cliente ahora tendrá visibilidad sobre este personal y podrá iniciar sus procesos internos de aprobación.
9. El personal que tiene perfiles existentes (personal con el ícono de candado) primero debe aceptar la invitación antes de que se pueda proponer.
10. Para los proyectos que requieren la validación del personal, primero deberá solicitar la validación del perfil si no se ha hecho antes de poder proponer el personal.
11. Haz clic en los puntos suspensivos.
12. Haz clic en Validar perfil.
Información sobre cómo solicitar una validación de perfil
13. Para ver el personal que ha propuesto, vaya a la sección de Propuesto.
14. Estos son los porcentajes necesarios del personal propuesto.
Contractión es el requisito previo a la movilización.
Cumplimiento es el requisito posterior a la movilización.
Movilización es la vista de detalles de seguimiento de funciones.
15. Al hacer clic en los porcentajes de requisitos, se mostrará el estado de las calificaciones de su personal.
16. ✔ Marca verde - Cumple
❌ - Desaparecido
✔ Red tick - Marca roja - No conforme para el proyecto (caducará durante el proyecto según los requisitos de la matriz del cliente).
17. Puede activar la plantilla de seguimiento de roles haciendo clic en el icono resaltado para ver los comentarios que su cliente hizo contra su personal y ver cuándo se aprueban (o no).
18. Una vez que un cliente haya completado su proceso de aprobación y se acepte el personal propuesto, se moverá a la sección de confirmado.
Haga clic en la Sección de Confirmado para ver todo el personal que ha sido aprobado por su cliente.
19. Las fechas de compromiso del personal se pueden actualizar desde las secciones de Propuestos y Confirmados.
Las fechas de participación predeterminadas son la fecha de inicio y la fecha de finalización cuando se configuró el proyecto.
20. Después de actualizar las fechas de inicio y finalización del compromiso, haga clic en Siguiente.
21. Tiene la opción de notificar o no notificar a su personal sobre las actualizaciones de la fecha de contratación.
22. Eso es todo. Ahora ha aceptado una solicitud de recursos de un cliente y ha propuesto personal con éxito.