Maneras de enviar mensajes al personal

37 PASOS

1. El primer paso es abrir MyPass y hacer clic en Personal.

Hay varias maneras de utilizar la funcionalidad de mensajería con el personal.

2. Para enviar un mensaje individual, haga clic en el icono de enviar que se encuentra al lado del personal.

3. Haga clic en Envíe un correo electrónico a o SMS para el nuevo método de mensaje.

4. Introduzca el mensaje en el campo correspondiente.

El personal también recibirá una copia de su mensaje cuando envíe un SMS.

5. Haga clic en Enviar.

6. Otra manera de enviar un mensaje al personal es hacer clic en su nombre, como Chris Malvern, y abrir su perfil.

7. Haga clic en Mensaje.

8. Introduzca el mensaje en el chat.

9. Haga clic en el icono del sujetapapeles para adjuntar un documento (opcional).

10. Haga clic en Cargar / Escanear y seleccione el documento en su computadora.

11. Haga clic en el icono de la sonrisa para añadir un emoji al mensaje (opcional).

12. Haga clic en el emoji deseado de la lista, como 👍.

13. Haga clic en el icono de enviar o presione Intro en su teclado para mandar el mensaje.

14. La vista previa del mensaje aparecerá en el chat.

El personal puede leer su mensaje en su Pasaporte y en sus correos electrónicos.

15. Haga clic en la X para cerrar el chat.

16. Para enviar mensajes en lote, haga clic en las casillas del personal y los destinatarios.

17. Después de seleccionar el personal, haga clic en Mensaje.

18. Haga clic en Envía un correo electrónico a o SMS para el nuevo método de mensajear en lote.

19. Introduzca el mensaje en el campo correspondiente.

Cada individuo recibirá una copia de su mensaje cuando envíe un SMS.

20. Haga clic en Enviar.

21. La mensajería al personal no está disponible para aquellos que tienen el estado de A la espera de la aceptación del personal o el icono del triángulo.

22. El personal es nuevo en MyPass y necesita aceptar la invitación enviada a través de la página "Invitar al personal" para que se habilite la mensajería.

23. La mensajería al personal tampoco está disponible para los que tienen el icono del candado.

24. El icono del candado junto al personal significa que tienen una cuenta existente en MyPass, pero que aún no han aceptado la invitación para unirse a la base de talentos de su empresa.

25. Los mensajes enviados y recibidos son accesibles en la página de mensajes. Haga clic en mensajes.

26. Haga clic en el menú desplegable para filtrar el mensaje por bases de talentos.

27. Haga clic en una base de talentos o seleccione Todo el personal para ver todos los mensajes de las diferentes bases de talentos.

28. Haga clic en Sin leer para solamente ver la lista de mensajes no leídos del personal.

29. Haga clic en Recibido para ver los mensajes no leídos y leídos del personal.

30. Haga clic en Enviado para ver todos los mensajes enviados por los administradores del portal de la empresa al personal.

31. Haga clic en Todo para ver los mensajes no leídos, recibidos y enviados desde y hacia el personal.

32. Haz clic en el menú desplegable para ordenar los mensajes de acuerdo a los más antiguos o los más nuevos.

33. Haga clic en Alicia Herrera, para abrir el mensaje.

34. El chat contiene el historial de mensajes con el personal seleccionado.

Las burbujas de chat blancas son los mensajes del Personal y las burbujas de chat azules son los mensajes del administrador del portal indicado.

35. Haga clic en el campo correspondiente y luego haga clic en el icono de enviar o presione Intro en su teclado

36. Haga clic en la X para cerrar el chat.

37. Eso es todo. Has enviado y leído mensajes al personal.