Gestionar cumplimiento

Posiciones de cumplimiento 

  • Se asignan desde las bases de talentos.
  • Una posición de cumplimiento puede ser usada en conjunto con el rol al que están asignados en un proyecto.
  • Es una buena forma de controlar el cumplimiento y la adecuación a un rol.
  • Se pueden asignar múltiples posiciones de cumplimiento.
  • Los requisitos de la posición de cumplimiento provienen de la matriz de cumplimiento 
  • Las competencias se miden como en el momento en que usted las está viendo.
  • Los puestos se asignan a una persona y el cumplimiento se calcula automáticamente en función de la capacidad actual del trabajador para cumplir los requisitos de ese puesto.
  • Si el certificado de un trabajador está a punto de expirar, no se le notificará en esta vista, pero puede verse desde el panel de control general.
  • El cumplimiento de los puestos por parte de los trabajadores puede ser informado a través de los informes de cumplimiento de los trabajadores
  • Desde el panel de control general puede ver un resumen de las competencias que se han cargado, las que caducan en 30 días, las que han expirado y las que aún no se han cargado/verificado.
  • Los puestos son útiles para la gestión interna de competencias y los requisitos no se comparten con el trabajador en el Pasaporte digital, a excepción de las inducciones que están en la matriz de cumplimiento.
  • Cómo: Asignar una posición de cumplimiento

Roles

  • Los roles (trabajos/ puestos) se asignarán a los trabajadores a través de un proyecto.
  • Los requisitos de competencia se calculan a lo largo de la duración del proyecto.
  • Los requisitos de competencia aparecerán en el pasaporte digital del personal.
  • Los requisitos de los roles se calculan a partir de la matriz de contratación y de la matriz de cumplimiento del proyecto
    • coincidencias, invitado, solicitudes, preseleccionados, seguimiento - solo aplican a la matriz de contratación
    • ofrecido, propuesto, confirmado - matriz de contratación y de cumplimiento
  • Los requisitos de los roles se calculan a partir de la matriz de cumplimiento solamente cuando se ve el perfil del personal.
  • Es una buena práctica tener la matriz de contratación y de cumplimiento superpuesta para capturar todos los requisitos desde el principio y asegurar que las inducciones se envíen tan pronto como el personal sea contratado en el proyecto.
  • Los roles están asociados a los proyectos, lo que hace que la información sobre el cumplimiento de los trabajadores sea un proceso sencillo a través de las exportaciones en el ámbito del proyecto.
  • Cómo: Asignar un rol

Explicación de la matriz de contratación (antes de la movilización) contra la matriz de cumplimiento (después de la movilización):

  • Requisitos de contratación
    • Estos son los requisitos utilizados en el cálculo/ clasificación de las coincidencias, invitados (a un rol), la preselección y el seguimiento.
    • La idea es que estos son los requisitos para la contratación de la persona.
  • Requisitos de cumplimiento
    • Estos son los requisitos utilizados en los cálculos de cumplimiento en ofrecido, propuesto y confirmado
    • La idea es que estos son los requisitos que el individuo necesita para ser desplegado y seguir cumpliendo con el rol.

Como leer los iconos de las certificaciones 

  • El icono de chequeo verde significa que el certificado se ha cargado en el perfil del personal, está vigente y que el equipo de MyPass lo ha verificado de forma independiente.
  • El icono de chequeo naranja significa que el certificado se ha cargado en el perfil del personal y ha sido verificado por el equipo de MyPass, sin embargo, el ticket expirará pronto.
  • El icono de chequeo rojo significa que el certificado se ha cargado en el perfil del personal y ha sido verificado por el equipo de MyPass, pero el ticket ya ha expirado.
  • Por último, la equis roja significa que el personal no ha cargado el requisito o lo ha cargado, pero aún no ha sido verificado por MyPass.